De fiets van de zaak regeling
Samenvatting uit kennisbank Nextens Naslag
Laatst gecontroleerd: Februari 2025
De fiets van de zaak regeling
De fiets van de zaak regeling maakt het mogelijk voor werknemers om een fiets via de werkgever te gebruiken voor woon-werkverkeer en privégebruik, zonder zelf de aanschafkosten te dragen. Sinds 1 januari 2020 geldt voor de fiets van de zaak een forfaitaire bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. Dit betekent dat werknemers belasting betalen over een vast percentage van de waarde van de fiets, wat administratieve eenvoud biedt voor werkgevers.
Wat valt onder de regeling?
Onder de regeling valt iedere fiets die door spierkracht wordt aangedreven of met een hulpmotor, zoals elektrische fietsen en speed pedelecs. Brommers en scooters vallen buiten de regeling.
Hoe werkt de bijtelling?
De bijtelling voor de fiets van de zaak bedraagt 7% van de consumentenadviesprijs per jaar. Dit wordt beschouwd als loon in natura en is belast. De werkgever kan de bijtelling als eindheffingsloon opnemen binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR), waardoor de werknemer geen belasting betaalt. De consumentenadviesprijs geldt voor zowel nieuwe als tweedehandsfietsen en omvat accessoires zoals fietstassen en sloten, mits deze onderdeel zijn van de consumentenadviesprijs.
Reiskostenvergoeding en eigen bijdrage
Werknemers met een fiets van de zaak ontvangen geen kilometervergoeding voor het woon-werkverkeer, tenzij zij met een ander vervoermiddel reizen, zoals de auto of het openbaar vervoer. De werkgever kan een eigen bijdrage vragen voor privégebruik, die dan in mindering wordt gebracht op de bijtelling. Dit saldo kan echter niet negatief zijn.
Belastingvoordelen en aftrekposten
- BTW-aftrek: Werkgevers mogen de btw op de aanschaf van een fiets tot een aanschafprijs van € 749 (incl. btw) aftrekken.
- Investeringsaftrek: Indien de aanschafprijs hoger is dan € 450 (excl. btw) en de totale investeringen in bedrijfsmiddelen in 2025 minimaal € 2.901 bedragen, kan de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) van toepassing zijn.
- Milieu-investeringsaftrek (MIA): Voor speed pedelecs kan onder voorwaarden een milieukorting worden aangevraagd. De aanvraag dient binnen drie maanden na aanschaf te worden ingediend.
Alternatieven en administratieve aandachtspunten
Naast de fiets van de zaak kunnen werkgevers er ook voor kiezen een fiets te verstrekken of vergoeden. In het geval van verstrekking kan de waarde als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte van de WKR-regeling vallen. Werkgevers kunnen ook een lening voor de aanschaf van een fiets aanbieden met nihilwaardering van het rentevoordeel.
Belangrijke aandachtspunten voor de werkgever
De fiets van de zaak kent een aantal belangrijke aandachtspunten waar de werkgever rekening mee dient te houden:
- De fiets blijft eigendom van de werkgever en moet dus bij einde dienstverband worden ingeleverd.
- De bijtelling geldt altijd, ongeacht het daadwerkelijke privégebruik.
- Werknemers mogen naast een fiets van de zaak een onbelaste reiskostenvergoeding ontvangen als zij met een ander vervoermiddel reizen en aannemelijk kunnen maken dat de fiets niet is gebruikt.
Conclusie
De fiets van de zaak blijft een fiscaal aantrekkelijke regeling voor werknemers die regelmatig de fiets gebruiken voor woon-werkverkeer. De regeling is eenvoudiger geworden voor werkgevers en biedt naast besparing op autokosten ook voordelen voor het milieu en de gezondheid van werknemers.
Meer informatie over de Werkkostenregeling en fiets van de zaak?
Download dan ons Gratis kennisdocument.
