In een recente blogpost stipten we al even aan dat de functie van de fiscaal manager binnen bedrijven de laatste jaren enorm aan het veranderen is. In plaats van rapporteren achteraf, wordt steeds meer een sturende en adviserende rol van de fiscalist verwacht. Anticiperen in plaats van reageren dus. Om dit mogelijk te maken kunnen fiscale KPI’s een handig hulpmiddel zijn. Ze geven je ankers om tussentijds te bepalen of de gekozen strategie de juiste is en of bijsturing nodig is. Daarnaast geven ze inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf en helpen bij de juiste naleving van belastingregelgeving.
Wat zijn KPI’s?
Om te beginnen is het handig om helder te krijgen wat we onder KPI’s verstaan. KPI staat voor Key Performance Indicator en deze indicatoren helpen je om het succes van gekozen campagnes, keuzes of strategieën te meten. Niet alleen achteraf maar ook tussentijds waardoor je indien nodig ook tijdig kunt bijsturen. Stel je wilt het succes van je website vergroten. Je kunt dan verschillende KPI’s opstellen om te bepalen of de gekozen strategie ook echt werkt. Denk bijvoorbeeld aan het aantal bezoekers, de tijd dat een bezoeker op je website verblijft, hoeveel bezoekers tot een actie overgaan, etc. Deze indicatoren geven je inzicht in de vraag of een strategie werkt of niet.
SMART
Om KPI’s werkbaar te maken, is het van belang dat ze aan een aantal eisen voldoen die vaak worden samengebracht onder de afkorting SMART. SMART heeft niet zo zeer iets met slim te maken maar meer met het feit dat KPI’s aan een aantal eisen dienen te voldoen. Ze dienen:
- Specifiek – specifiek voor een bepaald doel
- Meetbaar – eenvoudig meetbaar middels getallen of percentages
- Acceptabel – voor alle betrokkennen is het doel acceptabel
- Realistisch – het doel moet daadwerkleijk haalbaar zijn
- Tijdsgebonden – doelen dienen binnen een bepaald tijdsframe gerealiseerd te worden
Welke fiscale KPI’s kun je gebruiken?
KPI’s zijn niet gebonden aan bepaalde afdelingen of projecten. Ze kunnen dus ook zeker door de fiscalisten en de fiscale afdeling worden ingezet. We hebben hieronder een aantal potentiële fiscale KPI’s voor je op een rijtje gezet.
Effectieve belastingdruk
Een van de belangrijkste fiscale KPI’s is de effectieve belastingdruk. Dit cijfer geeft aan welk percentage van de winst uiteindelijk wordt betaald als belasting. Een lage effectieve belastingdruk kan duiden op efficiënt fiscaal management en strategisch gebruik van belastingvoordelen. Bedrijven streven vaak naar optimalisatie van deze KPI om hun belastingpositie te versterken en hun concurrentiepositie te verbeteren.
Naleving belastingaangiften
Een andere essentiële fiscale KPI is de naleving van belastingaangiften. Deze KPI meet in hoeverre jouw bedrijf voldoet aan de wettelijke verplichtingen op belastinggebied. Dit omvat tijdige indiening van aangiften, juiste toepassing van belastingtarieven en nauwkeurige rapportage. Het vermijden van boetes en sancties is niet alleen kosteneffectief, maar versterkt ook het vertrouwen van stakeholders in de integriteit van je bedrijf.
Transfer pricing
Voor multinationale ondernemingen is de transfer pricing-KPI van belang. Deze KPI meet namelijk de prijzen waartegen verschillende entiteiten binnen hetzelfde concern goederen, diensten en intellectueel eigendom uitwisselen. Een correcte transfer pricing strategie kan de belastingdruk verminderen en tegelijkertijd zorgen voor een evenwichtige verdeling van winsten tussen verschillende jurisdicties.
Return on Investment
Daarnaast spelen de fiscale KPI’s met betrekking tot investeringen een rol in het strategisch management van een bedrijf. De Return on Investment (ROI) na belastingen geeft inzicht in de winstgevendheid van projecten of investeringen, rekening houdend met fiscale factoren. Dit stelt jouw bedrijf in staat om weloverwogen beslissingen te nemen en het kapitaal in de organisatie efficiënt te alloceren.
Belastingdruk op liquiditeit
Tot slot is de belastingdruk op de liquiditeit een interessante fiscale KPI. Het meet hoeveel van de kasstroom wordt gebruikt om belastingen te betalen. Een hoge belastingdruk op de liquiditeit kan leiden tot cashflowproblemen, terwijl een evenwichtige benadering juist zorgt voor een gezonde financiële positie.
Kortom…
Fiscale KPI’s zijn niet alleen belangrijk voor het monitoren van fiscale prestaties, maar ook voor het waarborgen van naleving en het maximaliseren van financiële efficiëntie. Door deze KPI’s effectief in te zetten, verminder je de fiscale risico’s voor je bedrijf en ze helpen je groeikansen te identificeren en te benutten. KPI’s helpen je dus te anticiperen i.p.v. te reageren. Kijk op Nextens Grip om te zien hoe wij je verder kunnen helpen anticiperen.
