Doorlopende machtigingen
Nu bij Nextens
Vanaf 7 september 2021 ondersteunt de Belastingdienst de doorlopende machtiging. Op basis hiervan wordt jaarlijks de registratie van de onderliggende jaar gebonden machtiging(en) geactiveerd. De doorlopende machtiging vraag je eenmalig aan en geldt voor voor SBA, VIA en SBT.
Een doorlopende machtiging scheelt veel administratie
Hoe werkt het?
Stel, in september 2021 besluit je via Nextens doorlopende machtigingen aan te vragen voor jouw klanten. De Belastingdienst stuurt jouw cliënten dan een machtigingsverzoek welke zij binnen 12 weken met handtekening en activatiecode naar jou toesturen. Met de activatiecode kun jij de doorlopende machtiging activeren in Nextens, de Belastingdienst weet dan dat er akkoord is gegeven. Dit proces verloopt identiek aan het aanvragen van een VIA of SBT, alleen hoef je deze activering slechts éénmalig te doen.
Op 1 december 2021 vindt de eerste peildatum plaats voor de doorlopende machtigingen. Voor al jouw cliënten die op deze datum een actieve doorlopende machtiging hebben voor de inkomstenbelasting zal de Belastingdienst automatisch de VIA 2021 machtiging registreren en activeren, zonder dat jouw cliënt hiervoor een brief ontvangt. Het is dus ook niet meer nodig dat u de VIA handmatig aanvraagt of deze moet activeren d.m.v. de activatiecode in de brief.
De tweede peildatum voor doorlopende machtigingen vindt plaats op 1 juli 2022. Voor al jouw cliënten die op deze datum een actieve doorlopende machtiging hebben voor de inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, omzetbelasting of toeslagen zal de Belastingdienst automatisch de desbetreffende machtiging (SBA/SBT) voor het jaar 2023 registreren en activeren, zonder dat jouw cliënt hiervoor een brief ontvangt.
Het is ook niet meer nodig dat je de SBA of SBT handmatig aanvraagt of deze moet activeren door middel van de activatiecode in de brief. Dit betekent wel dat je de SBA en de SBT machtigingen voor belastingjaar 2022 handmatig moet aanvragen, aangezien deze niet inbegrepen zijn bij de nieuwe doorlopende machtigingen.
Indien je in voorgaand jaar actieve SBA machtigingen hebt zal je deze niet handmatig hoeven aan te vragen voor 2022, omdat deze via het MAU proces worden uitgebreid.
De doorlopende machtigingen blijven geldig tot wederopzegging. Dit betekent dat op 1 december 2022 de VIA 2022 automatisch geactiveerd zal worden en op 1 juli 2023 de SBA/SBT 2024 zonder dat je hiervoor nog activatie brieven moet krijgen van de Belastingdienst.
Vanaf 7 september vind je op deze pagina en in Nextens instructies hoe je in Nextens eenvoudig doorlopende machtigingen kunt aanvragen voor jouw cliënten.