De fiets van de zaak regeling

De fiets van de zaak regeling

De fiets van de zaak regeling maakt het mogelijk voor werknemers om een fiets via de werkgever te gebruiken voor woon-werkverkeer en privégebruik, zonder zelf de aanschafkosten te dragen. Sinds 1 januari 2020 geldt voor de fiets van de zaak een forfaitaire bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. Dit betekent dat werknemers belasting betalen over een vast percentage van de waarde van de fiets, wat administratieve eenvoud biedt voor werkgevers.

Wat valt onder de regeling?

Onder de regeling valt iedere fiets die wordt aangedreven door spierkracht of met een hulpmotor, zoals elektrische fietsen en speed pedelecs. Brommers en scooters zijn uitgesloten van de regeling.

Hoe werkt de bijtelling?

De bijtelling voor de fiets van de zaak bedraagt 7% van de consumentenadviesprijs per jaar. Dit wordt beschouwd als loon in natura en is belast. De werkgever kan de bijtelling ook als eindheffingsloon opnemen binnen de vrije ruimte van de WKR-regeling (werkkostenregeling), waardoor de werknemer geen belasting betaalt. De consumentenadviesprijs geldt voor nieuwe en tweedehandsfietsen en omvat tevens accessoires zoals fietstassen en sloten die bij de aanschafprijs horen.

Reiskostenvergoeding en eigen bijdrage

Werknemers met een fiets van de zaak ontvangen geen kilometervergoeding voor het woon-werkverkeer, tenzij ze gebruikmaken van een ander vervoermiddel zoals de auto. De werkgever kan een eigen bijdrage van de werknemer vragen voor privégebruik; deze wordt dan afgetrokken van de bijtelling.

Alternatieven en administratieve aandachtspunten

Naast de fiets van de zaak kunnen werkgevers er ook voor kiezen een fiets te verstrekken of vergoeden. In het geval van verstrekking kan de waarde als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte van de WKR-regeling vallen. Werkgevers kunnen ook een lening voor de aanschaf van een fiets aanbieden met nihilwaardering van het rentevoordeel.

Belangrijke aandachtspunten voor de werkgever

De fiets van de zaak kent een aantal belangrijke aandachtspunten waar de werkgever rekening mee dient te houden:

• De fiets blijft eigendom van de werkgever en moet dus bij einde dienstverband worden ingeleverd.
• De btw over een fiets mag tot een aanschafprijs van €749 worden afgetrokken.
• Mogelijk is er investeringsaftrek of milieukorting beschikbaar, vooral voor speed pedelecs.

Conclusie

De fiets van de zaak is een toegankelijke en fiscaal aantrekkelijke regeling voor werknemers die regelmatig de fiets gebruiken voor woon-werkverkeer. Het biedt een voordelig alternatief voor de auto van de zaak, terwijl het administratief eenvoudiger is geworden voor de werkgever om deze voorziening aan te bieden.